Fragen Sie Ihre Dokumente: ChatGPT und Claude an PowerFolder anbinden

Sie suchen eine Zahl, die in einem von vierzig Berichten steht. Sie wollen wissen, was in den Stellungnahmen zu einem Vorgang eigentlich strittig ist. Sie sollen drei Angebote vergleichen, die alle anders aufgebaut sind. Bisher hieß das: Ordner öffnen, Datei öffnen, lesen, nächste Datei.

So verbinden Sie Ihren Assistenten — Anleitung →

Ab sofort können Sie stattdessen fragen. Ein KI-Assistent — ChatGPT, Claude oder ein anderer — lässt sich direkt mit Ihrem PowerFolder verbinden. Er liest die Dokumente in den Ordnern, auf die Sie ihn lassen, und antwortet daraus.

In Unternehmen heißt das zum Beispiel: „Welche Angebote haben wir diesem Kunden in den letzten zwei Jahren geschickt, und was hat sich geändert?" — „Erstelle eine Chronologie aus der Projektablage." — „Vergleiche die alte und die neue Fassung des Leistungsverzeichnisses und markiere die Unterschiede." — „Welche Prüfberichte fehlen noch für die Abnahme?"

In Behörden und Verwaltung: „Fasse die Stellungnahmen zu diesem Vorgang zusammen und zeig mir, wo sie sich widersprechen." — „Welche Fristen stehen in diesen Bescheiden?" — „In welchem Dokument steht die Regelung zu dieser Frage?" — „Vergleiche die drei eingegangenen Angebote anhand der Kriterien aus der Ausschreibung."

In Hochschulen und Forschung: „Fasse die Zwischenberichte in diesem Projektordner zusammen und nenne die offenen Punkte." — „Welche Messreihen sind dokumentiert, welche fehlen?" — „Erstelle aus den Vorlesungsfolien eine Gliederung für das Skript." — „Welche Angaben zur Datenverfügbarkeit brauche ich für den Abschlussbericht, und wo stehen sie?"

Der Unterschied zu einem KI-Dienst, in den man Dateien hochlädt: Ihre Dokumente bleiben, wo sie sind. Sie liegen weiter in PowerFolder, auf Servern in Deutschland, mit Ihren Berechtigungen. Der Assistent holt sich, was er für die Antwort braucht — und sieht nur die Ordner, die Sie ihm freigeben.

Eingerichtet ist das in wenigen Minuten. Unter Mein Konto → Geräte legen Sie einen Zugangsschlüssel an und geben ihn dem Assistenten zusammen mit Ihrer Serveradresse. Mehr braucht es nicht; die Anleitung im Wiki führt Schritt für Schritt hindurch.

Ein Hinweis, der uns wichtig ist: Der Zugangsschlüssel wirkt wie ein Passwort. Legen Sie dafür am besten ein eigenes Konto an — nicht Ihr persönliches — und geben Sie ihm nur die Ordner frei, mit denen der Assistent arbeiten soll. Dann ist von vornherein begrenzt, was er sehen kann. Jeder Schlüssel lässt sich jederzeit mit einem Klick widerrufen.

Und es wird noch einfacher. Wir arbeiten an einem eigenen Connector, den Sie im Assistenten wie jede andere App hinzufügen — ohne Schlüssel zu kopieren, mit Ihrem gewohnten Login samt Zwei-Faktor. Geplant für ChatGPT, Claude und Mistral. Einen Termin nennen wir noch nicht; bis dahin funktioniert der Weg oben, und er bleibt auch danach bestehen. Zur Anleitung